Отдел ЗАГС администрации Городищенского муниципального района Волгоградской области

Адрес: 403003, р.п. Городище, Городищенский район, Волгоградская область, пл. 40 лет Сталинградской битвы, д.3

Тел.:8-(84468)-3-37-10

E - mail : zags-34-03@volganet.ru и zags-34-03@yandex.ru

Начальник отдела ЗАГС – Бобкова Галина Юрьевна

Функции отдела записи актов гражданского состояния

Основополагающие документы

График работы

Документы, необходимые для регистрации актов гражданского состояния

Сроки предоставления государственной услуги

Сведения о государственной пошлине

Сумма государственной пошлины

Информация о ближайших отделениях банков рп. Городише, в которых можно оплатить госпошлину.

Льготы для отдельных категорий физических лиц и организаций (ст. 333.35 НК)

Порядок обжалования действий (бездействия) и решений, осуществляемых (принятых) в ходе предоставления государственной услуги

Перечень оснований для отказа в предоставлении государственной услуги

Место нахождения отдела ЗАГС

Функции отдела записи актов гражданского состояния

1. Осуществляет государственную регистрацию рождения, заключения брака, расторжения брака, усыновления (удочерения), установления отцовства, перемены имени, смерти.

2. Производит исправления, изменения в записи актов гражданского состояния, восстанавливает и аннулирует записи актов гражданского состояния.

3. Формирует архивный фонд, обеспечивает учет и хранение документов.

4. Выдает повторные свидетельства и документы, подтверждающие факт государственной регистрации актов гражданского состояния.

5. Ведет учет расхода свидетельств, контролирует их правильное использование и хранение.

6. Проводит прием граждан по вопросам государственной регистрации гражданского состояния.

7. Проводит торжественные церемонии бракосочетания.

8. Осуществляет работу с запросами и обращениями граждан и организаций по вопросам регистрации актов гражданского состояния.

9. Составляет, анализирует и предоставляет ежемесячную, ежеквартальную и годовую статистическую отчетность по государственной регистрации актов гражданского состояния в отдел ЗАГС аппарата Главы Администрации Волгоградской области.

 

        Основополагающие документы 

 

Конституция РФ (извлечение)

Семейный кодекс РФ (извлечение)

Федеральный Закон от 15 ноября 1997г. №143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»

Постановление Правительства РФ от 06 июля 1998г. №709 «О мерах по реализации Федерального Закона «Об актах гражданского состояния»

Постановление Правительства РФ от 31 октября 1998г. №1274 «Об утверждении форм бланков заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния, справок и иных документов, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния»

Постановление Правительства РФ от 17 апреля 1999г. №432 «Об утверждении Правил заполнения бланков записи актов гражданского состояния и бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния»

Налоговый кодекс РФ (извлечение)

Федеральный Закон от 27 декабря 2009 г. N 374-ФЗ "О внесении изменений в статью 45 части первой и в главу 25 части второй Налогового кодекса РФ отдельные законодательные акты РФ (извлечение)

Приказ Министерства юстиции Российской Федерации (Минюст России) от 29 ноября 2011 г. N 412 г. Москва "Об утверждении Административного регламента предоставления государственной услуги по государственной регистрации актов гражданского состояния органами, осуществляющими государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Российской Федерации"

Приказ Министерства иностранных дел Российской Федерации, Министерства юстиции Российской Федерации от 29 июня 2012 г. N 10489/124 г. Москва "Об утверждении Административного регламента Министерства иностранных дел Российской Федерации и Министерства юстиции Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по истребованию личных документов"

   График работы

 

График работы на 2023 год

отдел ЗАГС администрации Городищенского
муниципального района Волгоградской области с
01.03.2023
Наименование отдела ЗАГС

№ п/п	День недели	Часы работы		Выполняемая работа
1	Понедельник	выходной
2	Вторник	8-00 до 13-00; 14-00 до 17-00.		прием заявлений и регистрация актовых записей всех видов
3	Среда	8-00 до 13-00; 14-00 до 17-00.		прием заявлений и регистрация актовых записей всех видов
4	Четверг	8-00 до 13-00; 14-00 до 17-00.		прием заявлений и регистрация актовых записей всех видов
5	Пятница	8-00 до 13-00; 14-00 до 17-00.		прием заявлений и регистрация актовых записей всех видов
6	Суббота	8-00 до 16-30.		Торжественная регистрация браков, работа с документами
7	Воскресенье	выходной

 

Перерыв на обед с 13⁰⁰ до 14⁰⁰.

В субботу отдел ЗАГС работает без обеда.

Документы, необходимые для регистрации актов гражданского состояния

 

Для подачи заявления о Заключении брака:

-       паспорта лиц, вступающих в брак;

-       квитанция об уплате государственной пошлины;

-       при повторном браке:

свидетельства о расторжении брака или о смерти супруга/супруги

 

Для регистрации Рождения:

-       паспорта родителей;

-       справку из роддома;

-       свидетельство о браке

 

Для регистрации Установления отцовства:

-       паспорта родителей;

-       справку из роддома (если только родился) или свидетельство о рождении ребенка;

-       квитанцию об уплате государственной пошлины

 

Для регистрации Расторжения брака:

-       паспорт;

-       выписку из решения суда;

-       свидетельство о браке;

-       квитанцию об уплате государственной пошлины

 

Для регистрации Смерти:

-       медицинское свидетельство о смерти;

-       паспорт умершего;

-       паспорт заявителя;

-       военный билет умершего (до 60 лет)

Сроки предоставления государственной услуги

 

8. Государственная регистрация рождения, расторжения брака на основании решения суда, усыновления (удочерения), смерти производится в день обращения заявителя при условии предъявления всех оформленных надлежащим образом необходимых документов.

9. Государственная регистрация заключения брака и расторжения брака (по взаимному согласию супругов, не имеющих общих детей, не достигших совершеннолетия, и по заявлению одного из супругов в случаях, установленных федеральным законодательством) производится по истечении месяца со дня подачи соответствующего заявления в орган, предоставляющий государственную услугу.

По совместному заявлению лиц, вступающих в брак, срок, указанный в данном пункте Административного регламента, может быть изменен руководителем органа, предоставляющего государственную услугу, при наличии уважительных причин. Срок может быть уменьшен (брак заключается до истечения месяца), а также увеличен, но не более чем на месяц. При наличии особых обстоятельств (беременности, рождения ребенка, непосредственной угрозы жизни одной из сторон и других особых обстоятельств) брак может быть заключен в день подачи заявления.

Дата и время регистрации заключения брака и расторжения брака (по взаимному согласию супругов, не имеющих общих детей, не достигших совершеннолетия, и по заявлению одного из супругов в случаях, установленных федеральным законодательством) устанавливаются по согласованию с заявителями и указываются на заявлениях.

10. Государственная регистрация установления отцовства производится в день обращения заявителя при условии представления всех оформленных надлежащим образом документов, за исключением случаев подачи заявления об установлении отцовства до рождения ребенка.

В случае, если в представленном заявителями свидетельстве о рождении ребенка указаны сведения об отце ребенка, в целях установления основания внесения данных сведений орган, осуществляющий государственную регистрацию актов гражданского состояния, проводит проверку путем истребования копии записи акта о рождении ребенка из органа записи актов гражданского состояния по месту хранения данной записи. Подготовка и направление запроса об истребовании копии записи акта о рождении осуществляется органом, предоставляющим государственную услугу, в день обращения заявителей.

Орган записи актов гражданского состояния по месту хранения истребуемой записи акта о рождении направляет ее копию в срок, не превышающий 10 календарных дней со дня поступления запроса об истребовании.

После получения копии актовой записи о рождении ребенка производится государственная регистрация установления отцовства либо выдается отказ в государственной регистрации установления отцовства (статья 53 Федерального закона).

11. Заявление о перемене имени должно быть рассмотрено в месячный срок со дня получения заявления. При наличии уважительных причин (неполучение копий записей актов гражданского состояния, в которые необходимо внести изменения, и других) срок рассмотрения заявления может быть увеличен не более чем на два месяца.

В случае, если записи актов гражданского состояния, в которые необходимо внести изменения в связи с переменой имени, утрачены, государственная регистрация перемены имени производится только после восстановления записей в порядке, установленном Федеральным законом для восстановления записей актов гражданского состояния.

В случае, если в представленных одновременно с заявлением о перемене имени документах и поступивших копиях записей актов гражданского состояния имеются несоответствия сведений, такие несоответствия должны быть устранены в порядке, установленном Федеральным законом для внесения исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния.

В случае необходимости восстановления или изменения записи акта гражданского состояния срок рассмотрения заявления, установленный Федеральным законом, приостанавливается до решения вопроса о восстановлении либо об исправлении или изменении записи акта гражданского состояния.

12. Заявление о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния должно быть рассмотрено в месячный срок со дня поступления заявления.

При наличии уважительных причин (неполучение копий записей актов гражданского состояния, в которые необходимо внести изменения, и других) срок рассмотрения заявления может быть увеличен не более чем на два месяца руководителем органа, осуществляющего государственную регистрацию актов гражданского состояния.

13. Восстановление и аннулирование записи акта гражданского состояния производятся в день обращения заявителя при условии предъявления всех оформленных надлежащим образом необходимых документов.

14. В случае личного обращения заявителя в орган, осуществляющий государственную регистрацию актов гражданского состояния, по месту хранения соответствующей записи акта гражданского состояния, повторное свидетельство (справка) о государственной регистрации акта гражданского состояния выдается в день обращения заявителя при условии представления всех необходимых документов.

Письменное обращение (в том числе поступившее в электронной форме) рассматривается в течение 30 календарных дней со дня его регистрации в органе, осуществляющем государственную регистрацию актов гражданского состояния.

(Приказ Минюста РФ от 29.11.2011 N 412 "Об утверждении Административного регламента предоставления государственной услуги по государственной регистрации актов гражданского состояния органами, осуществляющими государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Российской Федерации") 

    Сведения о государственной пошлине

 

Сумма государственной пошлины:

Государственная пошлина за регистрацию брака	350 руб.
Государственная пошлина за расторжение брака по решению суда	650 руб.
Государственная пошлина за расторжение брака по обоюдному согласию	1300 руб. (650 руб. с каждого из супругов)
Государственная пошлина за расторжение брака по заявлению одного из супругов	350 руб.
Государственная пошлина за установление отцовства	350 руб.
Государственная пошлина за перемену имени	1600 руб.
Государственная пошлина за внесение изменений и исправлений в актовые записи	650 руб.
Государственная пошлина за повторное свидетельство	350 руб.
Государственная пошлина за справку	200 руб.

Сбербанк России – рп. Городище, ул. Проспект Ленина, д. 6

Схема проезда

 

Льготы для отдельных категорий физических лиц  и организаций (ст. 333.35 НК)

 

 1. физические лица - Герои Советского Союза, Герои Российской Федерации и полные кавалеры ордена Славы - по делам, рассматриваемым в судах общей юрисдикции, мировыми судьями, в Конституционном Суде Российской Федерации, при обращении в органы и (или) к должностным лицам, совершающим нотариальные действия, и в органы, осуществляющие государственную регистрацию актов гражданского состояния.

Льготы при государственной регистрации актов гражданского состояния (ст. 333.39 НК)

От уплаты государственной пошлины за государственную регистрацию актов гражданского состояния и другие юридически значимые действия, совершаемые органами записи актов гражданского состояния и иными уполномоченными органами, освобождаются:

1) физические лица:

за выдачу свидетельств при исправлении и (или) изменении записей актов о рождении в связи с усыновлением (удочерением), установлением отцовства;

за внесение исправлений и (или) изменений в записи актов гражданского состояния и выдачу свидетельств в связи с ошибками, допущенными при государственной регистрации актов гражданского состояния по вине работников, производящих государственную регистрацию актов гражданского состояния;

за выдачу справок о регистрации актов гражданского состояния для представления в уполномоченные органы по вопросам назначения либо перерасчета пенсий и (или) пособий;

за выдачу свидетельств о смерти при исправлении и изменении записей актов о смерти необоснованно репрессированных и впоследствии реабилитированных лиц на основании закона о реабилитации жертв политических репрессий, а также за выдачу повторных свидетельств о смерти лиц указанной категории;

за выдачу извещений об отсутствии записей актов гражданского состояния для восстановления утраченных записей актов гражданского состояния в установленном порядке ;

за государственную регистрацию рождения, смерти, включая выдачу свидетельств;

2) органы управления образованием, опеки и попечительства и комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав:

за выдачу повторных свидетельств о рождении детей, оставшихся без попечения родителей, повторных свидетельств (справок) о смерти их родителей, о перемене имени, заключении и расторжении брака умершими родителями, а также за истребование указанных документов с территории иностранных государств;

за внесение исправлений и (или) изменений в записи актов гражданского состояния, составленные в отношении детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, а также в отношении их умерших родителей, включая выдачу свидетельств.

Извлечение из "Налогового кодекса Российской Федерации (часть вторая)" от 05.08.2000 N 117-ФЗ (ред. от 06.12.2011)

Порядок обжалования действий (бездействия) и решений, осуществляемых (принятых) в ходе предоставления государственной услуги

Получатели государственной услуги имеют право на обжалование решений, принятых в ходе предоставления государственной услуги, действий (бездействия) должностных лиц отделов ЗАГС в досудебном и судебном порядке.

Получатели государственной услуги имеют право обжаловать действия (бездействие) специалиста отдела в досудебном порядке:

Начальнику отдела ЗАГС комитета юстиции Волгоградской области

Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Волгоградской области

37. Получатели государственной услуги могут обратиться с жалобой лично или письменно.

Обращение в письменной форме должно содержать следующую информацию:

- наименование органа, в который направляется письменное обращение, либо фамилию, имя, отчество должностного лица, либо наименование должности ответственного лица, которому адресовано обращение;

- фамилия, имя, отчество заявителя, которым подается жалоба, сведения о месте его жительства или пребывания;

- наименование должности, фамилии, имени и отчества государственного служащего Управления (при наличии информации), решение, действие (бездействие) которое обжалуется;

- суть обжалуемого решения, действия (бездействия).

Дополнительно в жалобе указываются:

- причины несогласия с обжалуемым решением, действием (бездействием), обстоятельства, на основании которых получатель государственной услуги считает, что нарушены его права, свободы и законные интересы, созданы препятствия к их реализации либо незаконно возложена какая-либо обязанность;

- требования об отмене решения, о признании незаконным действия (бездействия);

- иные сведения, которые гражданин считает необходимым сообщить.

К жалобе могут быть приложены копии документов, подтверждающих изложенные обстоятельства. В таком случае в жалобе приводится перечень прилагаемых к ней документов.

Жалоба подписывается подавшим ее получателем государственной услуги.

38. По результатам рассмотрения жалобы должностное лицо принимает решение об удовлетворении требований получателя государственной услуги либо об отказе в удовлетворении жалобы.

Срок рассмотрения письменных обращений получателей государственной услуги не должен превышать 30 дней с момента регистрации обращения. Письменный ответ, содержащий результаты рассмотрения обращения, направляется заявителю.

39. Получатели государственной услуги вправе обжаловать решения, принятые в ходе предоставления государственной услуги, действия (бездействие) должностных лиц, участвующих в оказании государственной услуги, в судебном порядке.

Перечень оснований для отказа в предоставлении государственной услуги

В предоставлении государственной услуги может быть оказано в следующих случаях:

А. В выдаче повторного свидетельства:

отсутствие документа, удостоверяющего личность;

отсутствует сообщение органа ЗАГС органа местного самоуправления города или района Волгоградской области о том, что первый экземпляр записи акта гражданского состояния не сохранился;

обратившееся лицо, не является лицом, или родителем несовершеннолетнего лица, в отношении которого была составлена запись;

обратившееся лицо не может подтвердить свои полномочия на получение документа или факт смерти лица, в отношении которого была составлена ранее запись акта гражданского состояния;

родителям (одному из родителей) ребенка, в отношении которого они лишены родительских прав или ограничены в родительских правах, - свидетельство о рождении ребенка;

лицам, расторгнувшим брак, и лицам, брак которых признан недействительным, - свидетельство о заключении брака;

отсутствует квитанция об уплате соответствующей государственной пошлины (кроме случаев освобождения от уплаты).

Б. В выдаче сведений о государственной регистрации актов гражданского состояния и копий записей актов гражданского состояния:

с запросом обращается лицо, не являющееся представителем суда(судьи), органов прокуратуры, органов дознания или следствия, Уполномоченного по правам человека в Российской Федерации, или иного органа имеющего в соответствии с федеральным законодательством право на истребование сведений о регистрации актов гражданского состояния.

 

 Место нахождения отдела ЗАГС